Compte-rendu de la réunion du 27 janvier 2007

Objet : préparations du loto du 23 mars 2007 et Conseil d’Ecole du 23 février 2007.

Présents : Yves Barbier, Danielle Bordera, Anne-Marie Barry, Didier Goletto, Sylvain Millet, Erika Taube, Nathalie Vitiello, Marie-Pierre Youssouf, Myriam Lequeux, Didier Geffroy
Excusés : Amandine (pourra être présente pour la buvette.)

A/ La préparation du loto du 23 mars 07

1/ Trouver des lots complémentaires, afin de ne pas devoir trop investir et maximiser le bénéfice : appel à tous les présents pour une démarche concertée, afin d’assurer une bonne prospection du quartier, de nos entreprises employeuses, des services publics où nous pouvons peut-être avoir des entrées.
Il y a 9 à 10 parties à « loter », et on peut considérer qu’il y en a déjà trois de prêtes.
Le gros lot devrait être un petit voyage, un week-end.
Nos partenaires « acquis » qui seront vus par Marie-Pierre et Nathalie : Campo Pizza et la Boulangerie.
Marie-Pierre verra Sylvie Beauté et Nomades
Myriam verra : Super U, Danse 5 avenues
Erika : a vu le fleuriste à l’angle Sakakini/Foch
Nathalie verra le magasin de laine

A chacun de faire preuve d’initiatives pour ce démarchage, en évitant les doublons.

Afin de faire le point sur les lots acquis nous nous retrouverons le 10/02 puis le 17/02 : merci d’y penser.
Un petit texte d’appel auprès des parents sera diffusé dans la semaine du 29/01. Nous diffuserons également une lettre de sollicitation signée de la Présidente, afin de pouvoir démarcher auprès des commerçants et entreprises.

Second aspect, la pré vente des cartons de loto se fera dans la semaine du 12 mars après les vacances d’hiver. : 5€ le carton, 15€ les 3+1 gratuit.

2/ Précisions sur l’organisation de la journée du 23/03/07
Présence de bras costauds requise dans la semaine du loto afin s’assurer une aide lors de l’approvisionnement à Métro : date à convenir avec Marie-Pierre et Nathalie.
Présence requise de bras costauds pour livraison/déchargement des tables et tréteaux dont l’heure sera préciser ultérieurement. Cela devrait avoir lieu dans la matinée. Démarche à faire pour éviter d’avoir à aller les chercher comme l’année dernière. Puis présence dès le début d’après-midi pour installation des salles et le reste : dès 13h30/14h00
Il faudra penser à prévenir l’activité théâtre qu’il faudra se déplacer sur la salle AEB ou la bibliothèque.

Prévoir la vérification de la sono, notamment micro : Didier Geffroy y jettera un coup d’ œil.
Prévoir la préparation des sandwichs qui sont déjà prédécoupés par la boulangerie, il y a juste à les garnir. : Erika soumet l’idée de prévoir des sandwichs avec quelque chose pour remplacer le porc (jambon de volaille).

La boule et l’annonce des N° étaient tenues l’année dernière par Agnès. Myriam lui envoie un mail pour savoir si elle renouvelle ...

Buvette, vérification des quines et cartons et répétitions des n° devront être tenus à tour de rôle : équipe de base buvette : Amandine et Anne-Marie. Caisse Nathalie.

Un point sécurité à faire : nécessité de demander également aux services municipaux des barrières pour visualiser et barrer les accès interdits (suite à quelques débordement l’année dernière dus à des allers-retours dans la cour et aux entrées intempestives). Nécessité de prévoir une surveillance à tour de rôle à l’entrée : donc l’équipe de base doit être renforcée.
Rappel sera fait aux parents sur l’obligation de garder leurs enfants avec eux dans la salle et de les récupérer dès qu’ils s’attardent trop dans la cour (trop de bruit pour le LOTO + Insécurité pour tous + Responsabilité AEB : affichage à prévoir pour la soirée.)


B/ Préparation du Conseil d’Ecole du 23 février prochain

Marie-Pierre et Nathalie se sont entretenues avec M. Hérail, afin d’obtenir un temps de débat lors du Conseil d’Ecole du 23/02. Les liens entre équipe enseignante, direction, et parents semblent prendre une tournure un peu froide et réduite.
Le Conseil d’Ecole doit permettre à l’AEB d’exprimer toutes ces difficultés et faire aussi le lien avec les enseignants, sans confrontation.

Marie-Pierre va donc en tant que présidente soumettre un ordre du jour plus précis, et solliciter M. Hérail pour une réunion proposée à tous les parents.